Zásady ochrany osobních údajů
Stav k: 10.10.2026
1. Správce
Správcem osobních údajů zpracovávaných na tomto webu a v ImotDesk je níže uvedený poskytovatel (viz také tiráž).
ImotDeskkv. Cherno more 3, building 8
Zastoupená: Alexander Susdorf
E-mail: [email protected]
2. Návštěva tohoto webu
Při otevření stránek zpracovává webový server technicky nezbytné údaje: IP adresu, datum a čas, požadovanou adresu, prohlížeč a operační systém. Slouží to k poskytování stránek a k zajištění jejich bezpečnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Záznamy (logy) se po krátké době mažou.
Používáme pouze technicky nezbytné cookies (relace, ochrana před podvrženými formuláři, zvolený jazyk). Na tomto webu nejsou žádné reklamní ani analytické cookies ani pluginy sociálních sítí. Písma se načítají z našeho vlastního serveru.
3. Registrace a uživatelský účet
Při registraci zpracováváme název vaší firmy, vaše jméno, vaši e-mailovou adresu, volitelně vaše telefonní číslo a vaše heslo (ukládané pouze v šifrované podobě). Tyto údaje potřebujeme k tomu, abychom vám mohli ImotDesk poskytovat (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Abychom zabránili zneužití, omezujeme počet pokusů o registraci.
4. Údaje, které zadáváte do ImotDesk
Nemovitosti, vlastníky, kontakty a další obsah, který zadáváte do ImotDesk, zpracováváme vaším jménem. Správcem osobních údajů vašich klientů a vlastníků je vaše firma; zpracováváme je pouze podle vašich pokynů (čl. 28 GDPR).
Vaše údaje jsou viditelné pouze pro vaši firmu. Jiné firmy vidí výhradně nemovitosti, které výslovně nasdílíte – bez údajů o vlastníkovi a interních údajů.
5. Mapy a vyhledávání adres
ImotDesk zobrazuje mapy z OpenStreetMap a vyhledává adresy prostřednictvím služby Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Spojené království). Přitom se na tyto servery předává vaše IP adresa. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR. Pro Spojené království přijala Evropská komise rozhodnutí o odpovídající ochraně.
6. Realitní portál obyavi.eu
Na portálu obyavi.eu zobrazujeme nabídky nemovitostí několika realitních kanceláří. Stránky bez formuláře (úvodní stránka, vyhledávání, kategorie, kanceláře, průvodce) neukládají cookies. Stránky s formulářem ukládají jen technicky nezbytné cookies (relace, ochrana proti podvrženým formulářům).
Vyhledávací dotazy ukládáme bez IP adresy a bez vazby na osobu (znění, počet, datum), abychom poznali častá přání a vytvořili vhodné vyhledávací stránky; dotazy s e-mailem, telefonním číslem nebo odkazem neukládáme. K omezení zneužití se počítá zkrácený, zašifrovaný rozsah sítě, který nelze přiřadit k osobě. Aby bylo možné hledání porozumět, předává se text dotazu zvolenému poskytovateli AI (OpenAI nebo Anthropic, viz Funkce umělé inteligence). Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Pokud kontaktujete kancelář přes formulář nabídky, předáme vaše jméno, e-mail, volitelně telefonní číslo a zprávu kanceláři, která nabídku zveřejnila. Ta dostane poptávku do svého systému pro správu zákazníků a od té chvíle sama odpovídá za vaše údaje (čl. 6 odst. 1 písm. a a b GDPR).
7. Poptávky a nabídky k prodeji na portálu
Pomocí formulářů „Poptávka nemovitosti“ a „Nabídnout nemovitost“ shromažďujeme vaše jméno, e-mail, volitelně telefonní číslo, údaje o přání nebo nemovitosti (druh nabídky, typ nemovitosti, místa, rozpočet nebo cena, pokoje, plocha, termín, zpráva), stránku, ze které jste přišli, a znění a čas vašeho souhlasu.
Provozovatel portálu poptávky kontroluje a předává je jedné nebo více vhodným realitním kancelářím, které se vám ozvou. Předání může proběhnout za zprostředkovatelský poplatek, který kancelář platí provozovateli; pro vás je zdarma. Od přijetí odpovídá za vaše údaje sama příslušná kancelář. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
Souhlas můžete kdykoli odvolat s účinkem do budoucna, například e-mailem na [email protected]; poté vaše údaje již nepředáváme. Poptávky mažeme nejpozději 24 měsíců po přijetí. E-mailové upozornění pro provozovatele neobsahuje vaše kontaktní údaje ani vaši zprávu.
8. Funkce umělé inteligence (Anthropic, OpenAI)
Je-li zapnutý AI asistent, předávají se texty a údaje o nemovitostech a komplexech (např. popisy, plochy, vybavení) za účelem překladu a formulace poskytovateli zvolenému provozovatelem: Anthropic (Claude; Anthropic, PBC, USA, resp. Anthropic Ireland, Limited) nebo OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA, resp. OpenAI Ireland Ltd.). K řazení výsledků vyhledávání podle významu se texty nemovitostí a vyhledávací dotazy předávají společnosti OpenAI. Předávají se také vyhledávací dotazy ze seznamu nemovitostí. Pokud uživatel vloží zprávu od klienta, aby z ní byly vyplněny kontaktní údaje a profil hledání, předá se tento text včetně kontaktních údajů, které obsahuje – pouze po výslovném kliknutí. Kromě toho se osobní údaje klientů a vlastníků těmto poskytovatelům nepředávají. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR; předání do USA se opírá o standardní smluvní doložky, resp. o rámec EU-US Data Privacy Framework.
9. Upozornění a e-maily
Zasíláme vám zprávy nezbytné pro používání služby, například o nových poptávkách nebo žádostech o partnerství. Newslettery zasíláme pouze s vaším výslovným souhlasem.
10. Doba uložení
Vaše údaje uchováváme po dobu existence vašeho účtu. Po jeho zrušení údaje smažeme, pokud nám zákon neukládá povinnost je uchovávat (například u faktur).
11. Vaše práva
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku. Udělený souhlas můžete kdykoli s účinkem do budoucna odvolat. Napište nám na [email protected].
Můžete podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, v Bulharsku u Komise pro ochranu osobních údajů (www.cpdp.bg).