Datenschutzerklärung
Stand: 10.10.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in ImotDesk ist der unten genannte Anbieter (siehe auch Impressum).
ImotDeskkv. Cherno more 3, building 8
Vertreten durch: Alexander Susdorf
E-Mail: [email protected]
2. Besuch dieser Website
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Das dient der Auslieferung der Seiten und der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein (Sitzung, Schutz vor gefälschten Formularen, gewählte Sprache). Es gibt auf dieser Website keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Einbindung sozialer Netzwerke. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.
3. Registrierung und Benutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir den Namen Ihrer Firma, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und Ihr Passwort (nur verschlüsselt gespeichert). Diese Daten benötigen wir, um Ihnen ImotDesk bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Um Missbrauch zu verhindern, begrenzen wir die Anzahl der Registrierungsversuche.
4. Daten, die Sie in ImotDesk erfassen
Objekte, Eigentümer, Kontakte und weitere Inhalte, die Sie in ImotDesk erfassen, verarbeiten wir in Ihrem Auftrag. Für personenbezogene Daten Ihrer Kunden und Eigentümer ist Ihre Firma verantwortlich; wir verarbeiten sie nur nach Ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO).
Ihre Daten sind nur für Ihre Firma sichtbar. Andere Firmen sehen ausschließlich Objekte, die Sie ausdrücklich freigeben – ohne Eigentümerdaten und interne Angaben.
5. Karten und Adresssuche
In ImotDesk werden Karten von OpenStreetMap angezeigt und Adressen über den Dienst Nominatim gesucht (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich). Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.
6. Immobilienportal obyavi.eu
Auf dem Portal obyavi.eu zeigen wir Immobilienangebote mehrerer Agenturen. Seiten ohne Formular (Startseite, Suche, Kategorien, Agenturen, Ratgeber) setzen keine Cookies. Seiten mit Formular setzen nur technisch notwendige Cookies (Sitzung, Schutz vor gefälschten Formularen).
Suchanfragen speichern wir ohne IP-Adresse und ohne Bezug zu einer Person (Wortlaut, Anzahl, Datum), um häufige Wünsche zu erkennen und passende Suchseiten anzulegen; Anfragen mit E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Link speichern wir nicht. Zur Begrenzung von Missbrauch wird ein gekürzter, verschlüsselter Netzbereich gezählt, der nicht auf eine Person zurückführbar ist. Zum Verstehen der Suche wird der Suchtext an den gewählten KI-Anbieter (OpenAI bzw. Anthropic, siehe KI-Funktionen) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie über das Formular eines Angebots eine Agentur kontaktieren, übermitteln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht an die Agentur, die das Angebot eingestellt hat. Sie erhält die Anfrage in ihrem Kundenverwaltungssystem und ist ab dann selbst für Ihre Daten verantwortlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).
7. Such- und Verkaufsaufträge im Portal
Mit den Formularen „Suchauftrag“ und „Immobilie anbieten“ erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, Ihre Angaben zum Wunsch bzw. zur Immobilie (Angebotsart, Objektart, Orte, Budget oder Preis, Zimmer, Fläche, Zeitraum, Nachricht), die Seite, von der Sie kamen, sowie Wortlaut und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.
Der Betreiber des Portals prüft die Aufträge und gibt sie an eine oder mehrere passende Immobilienagenturen weiter, die sich bei Ihnen melden. Die Weitergabe kann gegen eine Vermittlungsgebühr erfolgen, die die Agentur an den Betreiber zahlt; für Sie ist sie kostenlos. Ab dem Empfang ist die jeweilige Agentur für Ihre Daten selbst verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an [email protected]; danach geben wir Ihre Angaben nicht mehr weiter. Aufträge löschen wir spätestens 24 Monate nach Eingang. Die Benachrichtigung des Betreibers per E-Mail enthält weder Ihre Kontaktdaten noch Ihre Nachricht.
8. KI-Funktionen (Anthropic, OpenAI)
Wenn der KI-Assistent eingeschaltet ist, werden Texte und Angaben zu Objekten und Komplexen (z. B. Beschreibungen, Flächen, Ausstattung) zum Übersetzen und Formulieren an den vom Betreiber gewählten Anbieter übermittelt: Anthropic (Claude; Anthropic, PBC, USA bzw. Anthropic Ireland, Limited) oder OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA bzw. OpenAI Ireland Ltd.). Für die Sortierung von Suchergebnissen nach Bedeutung werden Objekttexte und Suchanfragen an OpenAI übermittelt. Ebenso werden Suchanfragen aus der Objektliste übermittelt. Fügt ein Benutzer eine Kundennachricht ein und lässt daraus Kontaktdaten und Suchwunsch ausfüllen, wird dieser Text einschließlich der darin enthaltenen Kontaktdaten übermittelt – nur nach ausdrücklichem Klick. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten von Kunden und Eigentümern nicht an diese Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.
9. Benachrichtigungen und E-Mails
Wir senden Ihnen Nachrichten, die für die Nutzung nötig sind, zum Beispiel zu neuen Anfragen oder Partneranfragen. Newsletter versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
10. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Nach Kündigung löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel für Rechnungen).
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an [email protected].
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Bulgarien bei der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (www.cpdp.bg).